Excel ist das beliebteste Tool für Datenanalysen, Geschäftsberechnungen, Präsentationen und vieles mehr. Mit Hilfe von Excel können Sie fast alle Arten von Berechnungen durchführen.
Wir alle wissen, dass der grundlegende Zweck von Excel darin besteht, Daten zu speichern und zu manipulieren, aber das ist nicht nur das. Excel verfügt über eine große Anzahl von Funktionen, die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Diese Funktionen helfen Ihnen, verschiedene Aufgaben in Ihrer Excel-Tabelle auszuführen.
Sie können Excel-Funktionen verwenden, um Daten zu filtern, den Unterschied zwischen zwei Werten zu finden, die Anzahl der Werte zu zählen usw. Aber nur wenige Menschen kennen diese Funktionen und wie sie verwendet werden.
Lassen Sie uns einige der fünf effektivsten Excel-Funktionen sehen, die Ihnen sicherlich helfen werden, verschiedene Aufgaben auszuführen.
Die Funktion FILTER() wird verwendet, um Datensätze in einer Abfrage zu filtern und nur diejenigen zurückzugeben, die die Bedingungen erfüllen. Es wird verwendet, um bestimmte Datensätze aus einer Liste oder einem Datensatz zu finden.
Filterfunktion
Die erste und am häufigsten verwendete Funktion ist die Filterfunktion. Es ist sehr nützlich zum Filtern von Daten und wird im Wesentlichen zum Entfernen doppelter Datensätze verwendet. Die Filterfunktion ist die schnellste Funktion, die für diesen Zweck verwendet werden kann.
Mit der Filterfunktion können Sie eine Liste einzigartiger Elemente erstellen, aber wenn Sie einen großen Datensatz haben, wird es etwas langsam. Wir müssen also einige weitere Parameter hinzufügen, damit die Filterfunktion schneller arbeitet.
Mit der Filterfunktion können Sie nach dem genauen oder teilweisen Wert einer Spalte suchen und dann werden die eindeutigen Werte dieser Spalte zurückgegeben. Angenommen, Sie haben eine Spalte mit dem Namen Geschlecht und möchten die eindeutigen Werte dieser Spalte anzeigen. Dann können Sie den folgenden Code verwenden.
=FILTER(B:B,B:B=”Männlich”)
Dadurch werden die eindeutigen Werte der Spalte zurückgegeben. Wenn Sie in ähnlicher Weise die Werteliste anzeigen möchten, die das Wort „Weiblich“ in der Spalte „Geschlecht“ enthält, können Sie den folgenden Code verwenden.
=FILTER(B:B,B:B=”Weiblich”)
Dadurch werden die eindeutigen Datensätze angezeigt, die das Wort „weiblich“ enthalten.
SUMMEWENN-Funktion
Es ist eine der nützlichsten Funktionen für die Arbeit mit Excel. Mit dieser Funktion können Sie der Zelle einen Wert hinzufügen, wenn die Kriterien erfüllt sind.
Die SUMMEWENN-Funktion wird verwendet, um die Summe der Werte zu berechnen, die die gegebene Bedingung erfüllen. Wenn Sie den Gesamtumsatz der Kunden anhand ihres Geschlechts berechnen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden.
=SUMMEWENN(G:G,”Männlich”)
Wenn Sie die Summe der von den weiblichen Kunden getätigten Verkäufe berechnen möchten, können Sie die folgende Formel verwenden.
=SUMMEWENN(G:G,”Weiblich”)
VLookup-Funktion
Die VLookup-Funktion wird auch als Suchen-und-Ersetzen-Funktion bezeichnet. Es wird verwendet, um einen bestimmten Wert zu finden und durch einen anderen Wert zu ersetzen.
Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit einer Namensliste haben und den Namen des Kunden durch seine E-Mail-Adresse ersetzen möchten, können Sie die vlookup-Funktion verwenden.
Sie können die folgende Formel verwenden, um die E-Mail-Adresse einer Person zu erhalten.
=SVERWEIS(