Die Datensortierfunktionen von Excel sind nicht immer die benutzerfreundlichsten. Die hochentwickelten Datenorganisationstools von Excel haben den Vorbehalt, dass das Programm beim Sortieren von Daten die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Das bedeutet, dass Großbuchstaben in der Liste ganz oben stehen, während Kleinbuchstaben ganz unten stehen, wenn Sie eine Namensliste sortieren. Dieser Beitrag bietet ein ausführliches Tutorial zum Sortieren von Daten in Excel und erklärt, warum Excel nach Groß- und Kleinschreibung sortiert.
Erfolgreiche Unternehmen wissen, wie wichtig die Datenorganisation ist. Excel, das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm, enthält mehrere Tools, mit denen sich Daten auf eine verständliche und nützliche Weise organisieren und anzeigen lassen. Denken Sie beim Sortieren in Excel unbedingt daran, dass es auf die Groß- und Kleinschreibung ankommt.
Was ist Sortieren in Excel?
Mit der Sortierfunktion von Excel können Benutzer Tabelleninhalte anhand verschiedener Kriterien neu anordnen. Wenn Sie eine Tabelle mit den Noten der Schüler haben, können Sie diese entweder nach den Namen der Schüler oder nach ihren Noten sortieren. Die Sortierfunktion von Excel ist ein wertvolles Werkzeug zur effizienten Organisation von Daten und zur Vereinfachung der Analyse.
Was bedeutet Groß-/Kleinschreibung?
Die Fähigkeit einer Computersprache oder Software, zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu unterscheiden, wird als „Groß-/Kleinschreibung“ bezeichnet. Da in einigen Sprachen die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, würde die Suche nach „apple“ sowohl Ergebnisse für „Apple“ als auch für „apple“ liefern. In einer Sprache oder einem Programm, bei dem die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird, wird die Groß-/Kleinschreibung jedoch erkannt und berücksichtigt; Eine Suche nach „Apple“ würde einfach „Apple“ und nicht „Apple“ zurückgeben.
So sortieren Sie Daten in Excel
Excel erleichtert das Sortieren von Daten. Entscheiden Sie zunächst, welche Datensätze sortiert werden sollen. Es kann die vollständige Tabelle oder eine Teilmenge der Zellen ausgewählt werden. Wenn Sie bereit sind, Ihre Daten zu sortieren, wählen Sie sie aus und gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ oben im Excel-Fenster. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld „Sortieren“ angezeigt, in dem Sie die Kriterien angeben können, nach denen die Elemente sortiert werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, nach einer bestimmten Spalte zu sortieren und die Sortierrichtung (aufsteigend oder absteigend) festzulegen. Wählen Sie Einstellungen wie „Groß-/Kleinschreibung beachten“, damit Excel Datensätze nach der Groß-/Kleinschreibung ihrer einzelnen Wörter sortiert.
Warum wird beim Sortieren in Excel zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden?
Microsoft Excel unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung, d. h. es sortiert Daten unterschiedlich, je nachdem, ob die Zeichen großgeschrieben werden oder nicht. Aufgrund ihrer größeren numerischen Bedeutung haben Großbuchstaben beim Sortieren von Daten in Excel Vorrang, während Kleinbuchstaben an das Ende der Liste verbannt werden. Bei der alphabetischen Sortierung von Namen kann dies hilfreich sein. Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Namen in Excel sortieren, werden diejenigen, die mit Großbuchstaben beginnen, oben in der Liste angezeigt, während diejenigen, die mit Kleinbuchstaben beginnen, unten erscheinen.
Mithilfe der integrierten Sortierfunktion von Microsoft Excel können Sie Ihre Daten einfach und schnell organisieren. Bei der Sortierung in Excel wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Beachten Sie dies also bei der Arbeit mit dem Programm. Aus diesem Grund wird Ihre Liste nach Großbuchstaben oben und Kleinbuchstaben unten sortiert. Die Sortierfunktion von Excel nach Groß- und Kleinschreibung ist nur dann nützlich, wenn Sie wissen, wie man sie verwendet.